1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen zustehen.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Schützenbruderschaft St. Georg Oelinghauser Heide 1875 Dreisborn e.V.

Julian Lohölter
Oelinghauser Heide 50
59757 Arnsberg – Oelinghauser Heide

E-Mail: geschaeftsfuehrer@schuetzen-heide.de

3. Hosting der Website

Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben.

Hosting-Anbieter:

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf

Zum Zweck des sicheren und störungsfreien Betriebs unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben und gespeichert.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten bzw. Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname bzw. technische Informationen des zugreifenden Rechners

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, technisch einwandfreien und störungsfreien Bereitstellung unserer Website.

4. Anmeldung zur Sauerländer Schockmeisterschaft

Über unsere Website besteht die Möglichkeit, sich für die Sauerländer Schockmeisterschaft anzumelden.

Im Rahmen der Anmeldung erheben und verarbeiten wir die Daten, die Sie uns über das Anmeldeformular zur Verfügung stellen.

Je nach Gestaltung des Anmeldeformulars können dies insbesondere folgende Daten sein:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• PLZ und Ort
• gegebenenfalls weitere für die Durchführung der Veranstaltung erforderliche Angaben

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Organisation und Durchführung der Sauerländer Schockmeisterschaft.

Dies umfasst insbesondere:

1. die Bearbeitung und Verwaltung der Anmeldung,
2. die Erstellung von Teilnehmer- und gegebenenfalls Spielplänen,
3. die Organisation und Durchführung des Turniers,
4. die Auswertung und Dokumentation der Spielergebnisse,
5. die Kontaktaufnahme bei organisatorischen Fragen,
6. den Versand veranstaltungsrelevanter Informationen, beispielsweise Informationen zum Ablauf, Programm oder organisatorischen Änderungen.

Die Verarbeitung erfolgt, soweit dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformulare

Wenn Sie uns über ein Kontaktformular auf unserer Website oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dies kann insbesondere folgende Daten betreffen:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Betreff
• Nachricht
• weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt je nach Art Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und grundsätzlich nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weitergegeben.

Soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, werden die Daten nach Abschluss der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht.

6. Newsletter

Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden.

Mit unserem Newsletter informieren wir insbesondere über:

• die Sauerländer Schockmeisterschaft,
• kommende Veranstaltungen,
• Anmeldestarts,
• organisatorische Informationen,
• Neuigkeiten rund um die Veranstaltung.

Für die Anmeldung zum Newsletter werden die im Anmeldeformular angegebenen Daten verarbeitet. Dies umfasst insbesondere die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls weitere freiwillig angegebene Daten.

Der Versand des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Für den Versand und die Verwaltung unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo. Der Dienstleister verarbeitet die für den Newsletterversand erforderlichen Daten in unserem Auftrag.

Ihre Daten werden nur für den Versand und die Verwaltung des Newsletters verwendet.

Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie den Abmeldelink verwenden, der sich in jedem Newsletter befindet.

Alternativ können Sie Ihren Widerruf per E-Mail an die oben genannte Kontaktadresse richten.

Die Rechtmäßigkeit der bereits bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Nach einer Abmeldung vom Newsletter werden Ihre Daten grundsätzlich nicht mehr für den Newsletterversand verwendet und gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

7. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Nutzung bestimmter Funktionen der Website ermöglichen.

Ein Teil der verwendeten Cookies ist technisch erforderlich, um die grundlegenden Funktionen unserer Website bereitzustellen.

Die Verarbeitung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Sofern auf unserer Website darüber hinaus nicht technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.

8. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile Ihres Browsers, die mit „https://“ beginnt, sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

Durch diese Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden.

9. Foto- und Filmaufnahmen bei Veranstaltungen

Bitte beachten Sie, dass im Rahmen der Sauerländer Schockmeisterschaft sowie weiterer Veranstaltungen Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden können.

Diese Aufnahmen können insbesondere zur Dokumentation der Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit des Veranstalters verwendet werden.

Eine Veröffentlichung kann beispielsweise erfolgen:

• auf unserer Website,
• auf unseren Social-Media-Kanälen,
• in Printmedien,
• in Presseberichten,
• in sonstigen Veröffentlichungen zur Berichterstattung über die Veranstaltung.

Die Verarbeitung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen erfolgt im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen.

Sofern Sie im Einzelfall mit einer Aufnahme oder Veröffentlichung Ihrer Person nicht einverstanden sind, können Sie sich an den Veranstalter bzw. die Verantwortlichen vor Ort wenden.

Bitte beachten Sie, dass bei größeren Veranstaltungen insbesondere Übersichtsaufnahmen und Aufnahmen des allgemeinen Veranstaltungsgeschehens nicht immer vermieden werden können.

10. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

Soweit wir externe Dienstleister einsetzen, beispielsweise für das Hosting der Website oder den Versand unseres Newsletters, erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

11. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden von uns grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist.

Darüber hinaus kann eine längere Speicherung erfolgen, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Daten aus Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Daten von Teilnehmerinnen und Teilnehmern werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Sauerländer Schockmeisterschaft erforderlich ist.

Newsletterdaten werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. bis zur Abmeldung vom Newsletter verarbeitet.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben gemäß Art. 17 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, haben Sie gemäß Art. 20 DSGVO das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch möglich ist.

Recht auf Widerspruch

Sie haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Sofern Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

13. Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Schützenbruderschaft St. Georg Oelinghauser Heide 1875 Dreisborn e.V.

E-Mail: geschaeftsfuehrer@schuetzen-heide.de

Bitte stellen Sie bei Anfragen sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder Änderungen unserer Website, unserer technischen Systeme oder unserer angebotenen Dienste berücksichtigt.

Für Ihren erneuten Besuch gilt jeweils die aktuelle Datenschutzerklärung.

Stand der Datenschutzerklärung: September 2026